Pour des réunions efficaces et stimulantes : développez vos habiletés d’animation! Perfectionnement professionnel UQO
Divers types de réunion se tiennent dans la plupart des organisations, mais malheureusement, leur degré d’efficacité et de satisfaction est fort variable. Trop souvent, les participants en ressortent frustrés et avec l’impression d’avoir perdu leur temps. Cette frustration est également ressentie de la part de ceux et celles qui ont le mandat d’animer ces réunions : objectifs non atteints; décision non prise; plan d’action incomplet; climat houleux; dérives; etc. Pour que les réunions aient une valeur ajoutée et ne soient pas vues comme un mal nécessaire, il est important de bien les gérer.
Objectifs
Cette formation permet aux participants d’acquérir des connaissances et des savoir-faire dans les trois composantes essentielles à la gestion de réunions efficaces et satisfaisantes : la préparation, l’animation et le suivi.
Compétences clés
Au terme de la formation, vous serrez en mesure :
- d’identifier les différents types de réunion et leurs exigences respectives en matière de préparation et de conduite;
- d’identifier et d’exécuter les tâches à effectuer pour bien préparer une réunion;
- d’identifier les différents types d’intervention d’un animateur et de les appliquer au moment opportun;
- d’adapter les techniques d’animation, aux types des de réunions choisis et aux participants;
- de faire face à des situations problématiques et d’intervenir de façon appropriée;
- de réaliser les différentes tâches en matière de suivi à la réunion.
- Types de réunion : information, consultation, formation, débat, prise de décision, résolution de problèmes
- Préparation d’une réunion : les différents éléments et exigences à prendre en compte (contexte, objectifs, stratégies)
- Préparation de l’ordre du jour
- Rôles de l’animateur et rôles des participants
- Gestion des rôles en réunion et de la dynamique
- Animation : les différentes interventions et techniques d’animation
- Situations problématiques, stratégies et comportements à adopter
- Conclusion de la réunion
- Rédaction d’un compte rendu
- Suivi des décisions et actions à prendre
Formules pédagogiques
L’approche pédagogique met l’accent sur le développement des capacités et habiletés d’animation en utilisant différentes techniques : exposés, exercices, analyse de cas, jeux de rôles et rétroaction.