Gestion du temps et des priorités : repenser notre relation avec le temps pour mieux l’utiliser – Perfectionnement professionnel UQO
Gérer le temps et les priorités est une compétence essentielle à développer de nos jours. En effet, la majorité des gens qualifient leurs journées de travail comme étant stressantes ou même très stressantes. La culture à l’ère de la vitesse nous pousse à vouloir des résultats rapidement, voir même instantanément. Or, pour vivre une vie satisfaisante, il importe de trouver un équilibre entre les demandes d’aujourd’hui et l’investissement nécessaire pour répondre aux besoins de demain.
Nous avons le pouvoir d’influencer notre rapport au temps ainsi que la manière dont nous utilisons notre temps. Cette formation est une opportunité pour prendre le recul nécessaire afin de prendre de nouvelles décisions et de mettre en œuvre des solutions visant à mieux utiliser son temps, avoir un niveau de rendement optimal et atteindre nos objectifs.
Objectifs
La formation proposée aborde notre rapport au temps avec les quatre facettes du modèle kaléidoscope©1 : le focus, l’action, la personnalité et l’énergie. Ce modèle permet :
- de prendre conscience des impacts de la pensée, des habitudes, de la personnalité et de la prise de décision sur la manière dont nous utilisons notre temps;
- de découvrir et appliquer de nouveaux outils et méthodes de travail pour mieux planifier et organiser le travail.;
- d’avoir un plan d’action qui favorise le changement pour une meilleure utilisation du temps et une gestion plus efficace des priorités.
Compétences clés
Au terme de la formation, les participants seront en mesure :
- d’utiliser des techniques ou des outils pour planifier et organiser de façon plus efficace leur travail, les listes de choses à faire et l’agenda;
- d’utiliser des outils et méthodes de travail pour gérer efficacement leurs priorités;
- d’avoir une plus grande efficacité personnelle et organisationnelle en augmentant leur capacité de concentration et d’écoute;
- de contribuer à l’efficacité des réunions.
Contenus
- L’ère de la vitesse
- La perception du temps
- Le modèle kaléidoscope©1
- Le focus : objectifs à court, moyen et long termes
- L’action : priorités, organisation, multitâches, technologie, courriel, communication, prise de décision et choix, réunion et délégation
- La personnalité
- L’énergie
Formules pédagogiques
L’approche pédagogique est dynamique et interactive : présentations, introspection, discussions en groupe et exercices.
Public cible
Toute personne qui désire maîtriser la gestion de son temps et de ses priorités.